ボールペンの本体の軸の部分に会社名や団体名、スローガンやキャッチフレーズ、ロゴマークなどをプリントしたり、レーザーで刻みつけたりしたものが名入れボールペンです。こうした名入れボールペンが使われるシーンとしては、オフィスのなかで業務用の備品としてスタッフに使用させる場合、企業が新商品の宣伝のために街頭でその商品名が入ったノベルティグッズとして配布する場合、入学や就職のお祝いとして本人の名を刻んでプレゼントする場合などがあります。このように名入れボールペンが使用されるシチュエーションはかなり広い範囲にわたっていますが、注文のしかたそのものはどのような場合であってもほぼ同じといえます。個人が名入れボールペンを発注する場合を想定してみると、まずは注文可能なサイトをインターネットで確認して、本体の種類を選びます。
インクが特殊なものや書味のよいものなどさまざまな種類があり、通常はサイト上にも写真やその他の諸元が掲載されているはずですので、説明を見ながらカートに入れます。そしてプリントしたい文字を指定するとともに、フォントなどが選べればこちらもふさわしいものを選びます。ロゴマークなどの画像を入れたい場合には、ラインがつぶれないようにベクターデータにしたものを添付ファイルで送信するとよいでしょう。最後に注文したい本数を入れ、見積もり金額を確認したあとに注文を確定させます。
場合によっては納期を選ぶこともでき、納品までの余裕があったほうが価格は多少安くなります。