名入れボールペンは格安で作ることができ、企業が展示会で配布するノベルティには最適なものとなっています。またその効果も非常に大きく、実用的であるためほとんどの人が日常的に使用することが多く、そのために印刷された企業名や商品名を目にすることになるため、これが潜在的に強く印象づけるものとなっているのがその理由です。ノベルティは展示会などで配布されることが多いのですが、これは新たな顧客に対して自社の社名や商品名を印象づけ、新たな取引先を増やすことが目的です。そのため長期間使い続けても名入れした部分が消えないことや、できるだけ長く使ってもらえるような堅牢さなども必要になります。
名入れボールペンはこれらの要素を満たしているものとなっており、非常に役立つものと評価されるため、古くから利用されていることが多いのが特徴となっています。その他のノベルティの場合にはすぐに使用されなくなってしまうことが多く、その効果を十分に得ることができません。名入れボールペンは最近ではその状況に応じて様々なものが利用されるようになりました。企業ではより大口の取引を始めることができるVIPに向けた展示会などを開催することも多く、この場合には高級感あふれるボールペンを名入れして配布することも多くなっています。
この場合にはボールペン自体も高品質で高級感あふれるものでなければならず、また表示される文字の書体も十分に注意をすることが必要です。